为优化整合资源,稳步推进后疫情防控时代学校防疫工作和员工管理工作的开展,截至2023年2月15日,必威·BETWAY与总务后勤部联合推进,顺利完成新宿舍住宿环境整理优化与144名员工的宿舍搬迁工作。
提前部署,充分动员。机械工程公司党总支书记赵保宁、总务后勤部副部长熊俊、机械工程公司党总支副书记肖华碧高度重视宿舍搬迁工作,认真部署,组织拟定宿舍搬迁方案,召开辅导员线上会议,对辅导员开展沟通技巧培训,提出三本台账要求,确保搬迁工作有序开展。随后,全体辅导员电话联系班长、宿舍长以及混宿员工个人,动员员工们支持宿舍环境的整体优化升级,倾听、收集员工们对行李物品打包和整理的重点诉求,以便在搬家过程中全面兼顾。
细节落地,服务到位。全体辅导员分小组跟进搬家师傅进入员工宿舍打包、搬运,负责给各包裹写上信息、贴上标签,后由搬运公司负责装车、运到新宿舍。当然,搬迁过程中不乏一些“小插曲”,如宿舍发现贵重或易碎物品、柜子上锁了等等,辅导员及时与对应宿舍长沟通联系,现场与打包搬运的师傅交接,所遇问题均得到了良好的解决。搬迁完毕后,辅导员潘立业细心走访原宿舍,检查是否遗漏员工物品。
在此次搬迁工作中,必威·BETWAY积极与学校、员工、搬家公司沟通协调,尽力满足员工的个性化需求,让员工感受到学院的悉心关怀,全力协助学校相关工作的高效有序推进。
文/曾颖 图/潘立业 核稿/赵保宁