7月9日下午3:30分，机械工程系在会议室举行了2014年助学贷款按时还款还息工作汇报会议。机械工程系党委书记胡贵平主持会议、员工处陈瑞华处长、员工处资助管理科负责老师蔡少龙及相关辅导员参加了本次会议，会议在愉快融洽的气氛中顺利召开。
会议开始前，员工处资助管理科蔡少龙老师，对机械工程系于6月27日举行的2014届毕业生贷款员工座谈会给予了较高的评价，“座谈会的举行既加强了师生之间的联系，也对每一位贷款员工有了进一步的了解，为以后和员工保持联系，催还贷款本息工作，打下了坚实的基础，也使得每一位贷款员工进一步了解了助学贷款相关政策、还款方式和时间、毕业后还款期的注意事项、还款流程等，表示希望将此举措传承下去，并在学院加以推广”。随后，在胡贵平书记的主持下，蔡少龙老师向与会人员通报了近几年学院助学贷款本息的还款情况，并对机械工程系所存在的助学贷款问题进行了分析并给予建议，对以后的贷款工作提出了爱心、耐心、责任心——即“三心”的要求。
接下来，机械工程系辅导员根据自己所带员工贷款的还款还息情况作了较为详细的总结汇报，面对机械工程系较大压力的催还贷款工作，各位辅导员老师也针对工作中存在的问题提出了相关建议，并与几位新辅导员积极沟通、交流经验，表示大家携手共进一起努力更好地完成贷款工作。
最后，员工处陈瑞华处长指出：“机械工程系贷款员工较多，催还贷款压力较大，希望大家积极做好贷款本息还款的前期工作，与毕业生积极联系，掌握正确的工作技巧，给予毕业贷款员工以人文关怀，从关心爱护的角度去善意提醒员工还款还息，尽量减少逾期还款情况的出现，做好‘攻坚保应’工作，确保贷款工作顺利进行。”胡贵平向与会辅导员提出工作要求，“要多多沟通交流，相互传授经验、工作方法。面对我系贷款工作压力，要迎难而上，团结一致解决问题，将系内贷款员工各项工作的跟进落实到个人，责任明确，从而高效有序地开展工作。”
